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Setor de Comprar começa a utilizar novo sistema
O Setor de Compras da Santa Casa de Campo Grande
já está utilizando um novo sistema de verificação do Mapa de
Compras. Com o novo sistema o tempo para fechamento dos processos de
compras caiu consideravelmente.
O Centro de Processamento
de Dados (CPD) da Santa Casa de Campo Grande implantou no Setor de
Compras um novo sistema de verificação do Mapa de Compras. Há algum
tempo os processos de aquisição de material hospitalar e de
medicamentos (considerados os dois maiores processos de compras dos
hospital) demoravam, em média, 25 dias para serem concluídos. Isso
porque a verificação dos melhores preços, produtos, marcas e
empresas fornecedoras (cerca de 30) era feita manualmente.
Hoje, com o novo sistema, criado e impantado pelo
CPD, a demora na verificação do Mapa de Compras caiu de três dias
para um dia, reduzindo o tempo final de conclusão do processo de
compra mensal de 25 dias para 20 dias.
O próximo passo agora é informatizar as Fichas de
Parecer Técnico, que são laudos sobre os materiais hospitalares que
não podem ser adquiridos pelo hospital por terem apresentado algum
tipo de problema durante sua utilização. Atualmente o Compras
precisa verificar, de forma manual, uma média de 500 fichas para
poder encerrar um processo de aquisição de material hospitalar, já
que 90% das compras são feitas com base no parecer técnico
apresentado nessas fichas e homologado pela Comissão de Parecer
Técnico da Santa Casa.
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